DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA AREA DE SERVICIOS FINANCIEROS, ECONOMIA Y COMERCIO DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA DEPARTAMENTO DE EMPRESAS PÚBLICAS Sr. Eduardo Cruz Oviedo -2- 20 de julio, 2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 16228 18 de diciembre, 2002 FOE-FEC-1101 MBA Max Alvarado Ramírez Gerente General BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Se deja sin efecto lo expuesto en el oficio N° 13482, referente al Proceso por costas personales N° 98-021531-0170-CA, promovido por el Banco Crédito Agrícola de Cartago En respuesta al oficio LE-603-02 de fecha 09 de diciembre, suscrito por el Lic. Ricardo Bogantes Villegas, Asesor Legal de ese Banco, en donde comunica que se Banco realizó el depósito correspondiente (adjuntan copia del depósito N° 84420) por lo que cumplió con lo mandado, se le indica que se ha procedido a dejar sin efecto lo expuesto en el oficio N° 13482, referente al Proceso por costas personales N° 98-021531-0170-CA, promovido por el Banco Crédito Agrícola de Cartago. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area WRRV/mmr ci Juzgado de Trabajo de Cartago Archivo Central (2) Copiador Ni: 29968 Juicios ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 15341 04 de diciembre, 2002 DI-AA-3879 Ingeniero Gerardo Sánchez Fuentes Jefe, Departamento Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y Comandos de Seguridad Delta, S.A. Nos referimos a su oficio PROV. No. 1091/2002 del 25 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, suscrito entre ese Banco y la firma COMANDOS DE SEGURIDAD DELTA, S.A.. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la cláusula once del documento contractual, le señalamos que para que esa Administración pueda reconocer a la contratista los incrementos de precios mediante el sistema de reajuste de precios, éste deberá incorporarse a la contratación formalmente mediante un addendum, el cual requerirá de nuestra aprobación como requisito para su implementación. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN/sms ci Archivo Central Ni: 28937 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al Oficio Nº 15249 3 de diciembre, 2002 DAGJ-1989-2002 Señor Gerardo Sanabria Piretti Subgerente General BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Banco Crédito Agrícola de Cartago el inicio del procedimiento de licitación respectivo para contratar los servicios de transporte de valores, con base en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio SNB-169, recibido en esta Contraloría General el día 21 de noviembre pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio al procedimiento licitatorio correspondiente para la contratación de los servicios de transporte de valores. I-. Justificación de la Solicitud: Se manifiesta en el oficio que, en la actualidad tienen firmados tres contratos para el servicio de transporte de valores y otros afines, con los cuales se cubre esta necesidad. No obstante de conformidad con los planes de desarrollo de la institución, se tiene proyectado ampliar la cobertura del servicio de transporte de valores, pues serán incluidas oficinas ya establecidas y otras en proyecto de apertura. Adicionalmente sostienen que esa entidad bancaria, iniciará el próximo año los proyectos de Custodia de Auxiliares de Numerario y Mercado Electrónico de Numerario, los cuales requerirán el posible traslado de numerario desde y hacia oficinas de cualquier entidad afiliada al sistema. Para solventar esa necesidad, el Banco ha iniciado los trámites previos de preparación del cartel para un nuevo concurso que permita la contratación integral del servicio, previendo los cambios proyectados. Sin embargo tienen como limitación, el contenido económico puesto que es hasta el presupuesto del año 2003, en el cual se han previsto ¢200.000.00 en la cuenta de servicio de recolección de depósitos y transporte de valores. Por lo anterior solicitan ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio PÁGINA División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 15116 2 de diciembre, 2002 FOE-FEC-1001 MBA Max Alvarado Ramírez Gerente General BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-FEC-31/2002, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2002, de Banco Crédito Agrícola de Cartago que se aprueba parcialmente por la suma de ¢34.050.744.1 miles. Para lo de su competencia, remito el informe No. DFOE-FEC-31/2002, preparado en esta División de Fiscalización Operativa Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2003. En los próximos quince días hábiles a partir del recibo del presente oficio, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2 del citado informe. Además, informará en un plazo de 30 días, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4, 12 y 60 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/mmr ci Archivo Central (2) Archivo originales Expediente NI: 23633-25768-27052-27712 CT: 10074 ( Presupuesto ordinario Al contestar refiérase al oficio Nº 15117 2 de diciembre, 2002 FOE-FEC-1002 Señora María Eugenia Arce A. Secretaria Junta Directiva BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-FEC-31/2002, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2002, del BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO que se aprueba parcialmente por la suma de ¢34.050.744.1 miles. Para que lo haga de co ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 14115 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 13 de noviembre, 2002 FOE-FEC-941 MBA Max Alvarado Ramírez Gerente General BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO San José Estimado señor: Asunto: Atención a lo solicitado por esta Oficina en el oficio Nro. 12421 (FOE-FEC-829), sobre la aprobación parcial de la modificación externa Nro. 1-2002 del Banco Crédito Agrícola de Cartago. En atención a la misiva DRH-362-02 de fecha 15 de octubre, suscrito por la señora Ana Isabel Hurtado, Directora de Recursos Humanos de ese Banco, mediante el cual procede a dar respuesta a lo solicitado por esa Contraloría General en el punto 4 del oficio Nro. 12421 (FOE-FEC-829), sobre la aprobación parcial de la modificación presupuestaria Nro. 1-2002 del Banco Crédito Agrícola de Cartago, se le indica que, con base en las justificaciones aportadas, se da por cumplido con lo solicitado en el oficio Nro. 12421 supracitado. Atentamente, MBA Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área MBS/gcc ci Departamento de Presupuesto – B.C.A.C. Departamento de Auditoría – B.C.A.C. Recursos Humanos - B.C.A.C. Archivo Central (2) Expediente Ni: 25663 CT: 11309 Criterio en materia presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 14116 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 13 de noviembre, 2002 FOE-FEC-942 MBA Max Alvarado Ramírez Gerente General BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Se da por atendido lo solicitado en el oficio Nro. 10606 (FOE-FEC-687), por el Banco Crédito Agrícola de Cartago. Nos referimos al oficio SAF-262-02 de fecha 04 de octubre del 2002, suscrito por el señor Gregorio Segura Coto, Subgerente General de ese Banco, mediante el cual procede a dar respuesta a nuestro oficio No. 10606, relativo a la disposición contenida en el punto 4.1, inciso b) del Informe FOE-FEC-24/2001 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario del 2002. Al respecto se le indica, que con base en la información suministrada en el oficio de marras, se da por atendida la citada disposición. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area MBS/gcc ci Subgerente General - B.C.A.C Departamento de Presupuesto – B.C.A.C. Departamento de Auditoría – B.C.A.C. Archivo Central (2) Expediente Ni: 24628 CT: 10681 Criterio en materia presupuestaria ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA AREA DE SERVICIOS FINANCIEROS, ECONOMIA Y COMERCIO DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA DEPARTAMENTO DE EMPRESAS PÚBLICAS Sr. Eduardo Cruz Oviedo -2- 20 de julio, 2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 13482 4 de noviembre, 2002 FOE-FEC-905 MBA. Max Alvarado Ramírez Gerente General BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Resolución dictada dentro del Proceso por costas personales N°98-021531-0170-CA, promovido por el Banco Crédito Agrícola de Cartago. Mediante nota sin número del Juzgado de Hacienda de Asuntos Sumarios, de fecha 7 de mayo 2002 y recibida por esta oficina el 25 de octubre, suscrita por el Juez Lic. Alfonso Rodríguez Caicedo, en donde comunica de la sentencia firme dictada por el citado órgano judicial, en relación con el Proceso por costas personales N°98-021531-0170-CA, promovido por el Banco Crédito Agrícola de Cartago. En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 77 y 78 de la Ley reguladora de la jurisdicción contencioso administrativa No.3667, le comunicamos que a partir del 25 de octubre y hasta el 25 de enero, se extiende el plazo para que incluyan en el presupuesto la suma de ¢69.049.oo (sesenta y nueve mil cuarenta y nueve colones exactos), correspondientes al pago de esa obligación. En caso de que en el presupuesto del ejercicio económico vigente se hayan aprobado recursos para atender esos gastos, deberán informarnos el monto, la subpartida y el programa en el que se encuentran. De no cumplirse con la anterior disposición, no se tramitarán los documentos que se presenten ante esta Contraloría General después de la última fecha indicada. Atentamente, MBA Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area WRV/mmr ci Juzgado de Hacienda y Asuntos Sumarios, II Circuito Judicial San José Archivo Central (2) Expediente Ni: 26412 Juicios ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 12807 18 de octubre, 2002 DI-AA-3332 Ingeniero Gerardo Sánchez Fuentes Jefe, Departamento de Proveeduría y Licitaciones Banco Crédito Agrícola de Cartago Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Banco Crédito Agrícola de Cartago y la Empresa Garnier/BBDO, S.A., para la contratación de una Agencia de Publicidad, Promoción y Mercadeo Directo para el Banco Nos referimos a su oficio PROV. No. 709-2002 del 16 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la contratación de una Agencia de Publicidad, Promoción y Mercadeo Directo para el Banco, SUSCRITO ENTRE EL BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Y LA EMPRESA GARNIER/BBDO, S.A.. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Asimismo, se deja bajo exclusiva responsabilidad de la Administración velar porque se cancelen las especies fiscales de ley. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Cinco expedientes EDA/sms ci Archivo Central Ni: 22383 ( Contratos ] ...

1 2 Lic. José Manuel Solano M. 16 de octubre, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 12631 16 de octubre, 2002 DI-AA-3271 Licenciado José Manuel Solano M. Auditor Interno Banco Crédito Agrícola de Cartago Estimado señor: Asunto: Consulta si corresponde al gerente de cada una de las empresas de BANCREDITO informar sobre el movimientos en las Juntas Directivas y Gerencias de las Sociedades Anónimas. Damos respuesta su oficio mediante el cual nos consulta si le corresponde al gerente de cada una de las empresas de BANCREDITO informar sobre el movimientos en las Juntas Directivas y Gerencias de las Sociedades Anónimas. Sobre el particular le comunicamos que el artículo 18 de la Ley de Enriquecimiento Ilícito de los Servidores Públicos determinaba que el auditor de cada entidad, o en su defecto el jefe de personal debía de informar a la Contraloría General el nombramiento o cese de los funcionarios obligados a declarar. Ahora bien, el articulo 45 inciso b) de la Ley 8292, Ley General de Control Interno, reforma el artículo 18 de la Ley No. 6872, Ley de Enriquecimiento Ilícito de los Servidores Públicos, determinando que: “Artículo 18. El responsable de la unidad de recursos humanos de cada entidad o, en su defecto, aquel quien el jerarca defina, deberá informar a la Contraloría General de la República, dentro de los ocho días siguientes a cada nombramiento, el nombre y las calidades de los servidores que ocupen los cargos para cuyo desempeño se requiera la declaración jurada de bienes, con indicación de la fecha en que esos funcionarios iniciaron sus funciones. Dentro del mismo plazo citado en el párrafo anterior, cada entidad deberá informar la fecha en que, por cualquier circunstancia, los servidores obligados a declarar concluyan su relación de servicio. La desobediencia de esta obligación será considerada falta grave, para todos los efe ...

1 2 DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 12617 15 de octubre, 2002 DAGJ-1701-2002 Profesor Rafael A. Sánchez Blanco Presidente a.i. JUNTA DE EDUCACIÓN Fax: 238-16-61 Heredia Estimado señor: Asunto: se amplía el plazo de la autorización otorgada, en nota no. 4822 del 30 de abril del 2002 Nos referimos a su nota No. 3176 de fecha 30 de setiembre, recibida en este Despacho el 2 de octubre, mediante la cual solicita mantener la autorización de contratación directa y que se amplíe el plazo, con la finalidad de terminar el proceso que se inició. I.) Justificación de la solicitud: 1.Comunican que la fachada y el sistema eléctrico están concluidos, originados por medio de la ampliación del vencimiento de la contratación directa de las “Obras y servicios profesionales”, para la reestructuración del edificio que ocupó la Escuela República de Argentina, al amparo del “Convenio de Cooperación Interinstitucional entre MIDEPLAN y la Junta de Educación Heredia-Centro. 2. El 26 de setiembre, se contrató la consultoría que diseñará la solución de los problemas estructurales del inmueble; después, de un complejo proceso, producto de un cartel muy selectivo que garantizara la adjudicación a una empresa o a un profesional, que no arriesgara la integridad de los valores culturales que tiene ese edificio; estudio que debe ser entregado en la primera semana de noviembre; debe, incluir la descripción de los trabajos que requiere el inmueble, el presupuesto y la información necesaria para elaborar el cartel de obra. II.) Criterio del Despacho: Analizada la solicitud de ampliación, la cual pretende modificar el plazo de cinco meses que se concedió en oficio no. 4822 citado, donde, indicó: “...Las autorizaciones concedidas se mantendrán vigentes por un plazo de cinco meses a partir de la fecha de este oficio, plazo en el cual caducarán si no son utilizadas...”; vistas, los fundamentos en que se apoya la solicitud de ...